Прокрастинация — что это значит простыми словами
Прокрастинация как способ упростить себе жизнь в настоящем, одновременно усложняя её в будущем, проблемы, причины и способы борьбы с прокрастинацией на работе и в жизни.
Доброго всем времени суток. Не так ли? Конечно так, именно так и никак не иначе. Сутки. Какое казалось бы обширное понятие в жизни человека. А если разложить сутки на часы? Затем разложить часы на минуты. А затем, сами понимаете, на секунды. Потом посчитать, сколько требуется времени на то, что бы всё это посчитать.
А если при этом ещё кто-нибудь отвлечёт чем-то интересным, то вообще, посчитать будет уже некогда, а возвращаться к посчитанному не имеет смыслы. Почему? Да потому что всего в одних сутках 86400 секунд. Ну неужели какие-то несколько сот, а может пару тройку тысяч нельзя выделить себе на мелкое увлечение?!
Конечно можно. И с этим никто не будет спорить. А всё почему? Да потому, что большая часть из людей делает очень часто именно так. Будь то работа, дом или ещё какое-нибудь рутинное дело. Если, разумеется, это не касается собственной, порой сиюминутной выгоды.
К чему сиё извещение?
Всё просто. К ней самой. К той самой которую зовут не иначе как — Прокрастинация. Что такое прокрастинация простыми словами. Желание человека отложить выполнение задачи на более поздний срок. И таким началом мы и имитировали бурную деятельность.
Есть ли в этом что-то плохое?
Конечно, сложного и страшного в прокрастинации нет.
Однако, стоит в этом деле всё-таки немного разобраться. Личным примером, так сказать, победить, свести на практический «нет» как саму прокрастинацию, так и последствия от неё.
На самом деле прокрастинация не такая плохая штука. Разберёмся почему.
Проблема прокрастинации
Причины прокрастинации человека кроются как раз-таки не только в самом человеке. Мы непременно в большинстве своём живём в век неминуемого прогресса. Прогресс этот как мгновенный за несколько дней, так и долгосрочный, на годы, а порой десятилетия. Прогрессом он от этого быть не перестаёт.
Окружающий нас мир всякими способами провоцирует на откладывание выполнения дел предусмотренных неким планом, будь то работа, дом или что-то иное. Всё очень просто.
Запланированное мероприятие может быть выполнено в любом случае, и оно будет выполнено. С этим никто спорить не станет. Вот только методы достижения выполнения мероприятия будут известны лишь малому кругу лиц. В этом порой и кроется главная причина появления прокрастинации на рабочем месте. Чуть меньше эта причина присутствует в домашней обстановке. Под домашнюю обстановку можно подвести и учебный процесс.
Работодатель всегда должен знать сроки выполнения задания. Поскольку даже при минимальном количестве сотрудников организации у начальника могут быть как подчинённые, так и он сам может являться чьим-то подчинённым. Формируя основное мероприятие с самого верху организации каждый последующий начальник определяет срок его выполнения. Зачастую, главной ошибкой начальников всех уровней является безоговорочное доверие нижестоящим сотрудникам.
Особенно эта ситуация усугубляется в том случае, если вышестоящий начальник плохо разбирается в работе всей системы.
Именно поэтому нижестоящий работник, который скорее всего имеет большую осведомлённость о выполнении работы, намеренно увеличивает срок её выполнения, дабы обеспечить себе некий люфт. В случае если кто-то из тех кто ниже стоит по должности затянет выполнение работы.
В конечном счёте всё замыкается на непосредственного исполнителя. Который в силу характера выполнения работы может не только не правильно оценить сроки её выполнения, но и имея возможность перенести часть производственного процесса на другое время просто фиктивно затянет весь процесс.
Естественно. При подходе дедлайна с каждого из сотрудников по всей системе будет стоять спрос. И тут начинается самое интересное.
Прокрастинация, во всём своём величии, выходит как прима.
Всё это, чисто системная ошибка. которая может быть сведена к минимуму на этапе планирования задания.
Что можно сказать о прокрастинации в семье. Здесь всё немного проще и безобиднее. В случае с бизнесом потери от прокрастинации порой исчисляются миллионами. Это тоже немало.
Прокрастинация в семье — это способ уделить своему личному «Я» немного времени, в незначительный убыток другим членам семьи или просто родственникам. Как часто нам приходилось просиживая в интернете часами, думать о том, что вот сейчас встану и сделаю. Работы-то на пять минут.
Это и есть та самая настоящая прокрастинация. Главными в сесье являются мужчина и женщина. Они каждый определяют фронт работ, необходимость и сроки их выполнения. От того, насколько всё будет выполнено в срок, так же как и в бизнесе, зависит дальнейшая работа или отдых.
Причины прокрастинации
Причины связанные с прокрастинацией во всех сферах жизни человека идентичны. Всё зависит только от психологических составляющих каждого человека, физических возможностей, социального положения.
Психологическая составляющая прокрастинации
Разное психологическое состояние человека, обусловленное его внутренним миром, способно творить как чудеса, так и беду. Независимо от сферы своей деятельности мы как правило не проходим психологический отбор на выполнение какой-либо работы. Данный институт как таковой не существует. А это очень плохо.
Ведь качество выполнения любого вида работ должно быть абсолютно адекватно её исполнителю. Именно поэтому человек психологически не готовый к выполнению какой-либо работы не способен объективно оценивать важность её выполнения в срок.
Не просто понимать и кивать головой что знаю и понимаю, а именно понимать, почему именно в этот срок, а не в другой. Здесь как раз таки важно не только психологическая подготовка, но и подготовка персонала к выполнению данного вида работ.
Впоследствии, при нарушении сроков выполнения работ исполнителю возможно, будет наказание. Что в его психологическом мире может быть как шлепок ремнём, а может быть гильотиной. Тут уж какие мы есть.
Физическая составляющая прокрастинации
«Всё в этом мире подчиняется законам физики и математики» © rj
Действительно. Но математическая часть тут будет малой. Основная составляющая физическая. Та сама сила, которую человек прикладывает к выполнению задания. Противодействие этой силе выполнения работы будет не прокрастинация как раз таки, а то самое сопротивление, которое человек будет встречать при выполнении работы. Это как умственное напряжение в изучении нового материала для выполнения работы, так и использование существующих знаний.
А сила прокрастинации будет прямо пропорциональна знаниям выполнения работы. Ведь как только человек понимает, что работу он выполнит и ранее он её выполнял, то начинается та сама надежда на опыт. Именно в такой ситуации более опытные, и так сказать физически более подготовленные работники проигрывают молодым специалистам. У этих ещё в голове ветер гуляет, но он правильного и сильного направления.
Социальное положение и прокрастинация
К великому сожалению, но так уж устроен мир, социальная составляющая, социальное положение человека имеет прямое отношение к возникновению прокрастинации во всех сферах жизни человека.
Чем более успешен человек по жизни, тем больше требований он выдвигает системе. И если система гибка, но не предвзята, то рост человека по социальной лестнице будет если не стремительным, то явно имеющим место быть. Вопрос лишь в сроках.
Понятие с детства «Все профессии нужны и важны» утратилось уже давно. Именно поэтому, люди, имеющие не высокий социальный уровень всё в большем количестве не способны к выполнению заданий в срок с соответствующим качеством.
Как правило, чтобы человека стимулировать на выполнение какой-либо работы, его нужно заинтересовать. Интерес со стороны организации может быть любой. И ошибочно полагать, что только серьёзные организации способны на большие преференции своим работникам, в виде 13-й зарплаты, оплаты санаториев, организации мероприятий за пределами рабочего времени за счёт организации и так далее.
Ошибочно полагать, что такие организации могут похвастаться высоким социальным уровнем своих работников. Да, он есть, он выше чем у других. Но и манера общения и отношение к указанным работникам и выполнению их обязанностей выше, чем порой и нивелируется положение человека на социальной лестнице по отношению к окружающим.
Наоборот. Организации имеющие в своём составе небольшой, но чётко слаженный коллектив, инициативных энтузиастов, любителей своей работы и работников своей организации способны достичь не менее качественных результатов в социальном положении для каждого из своих коллег. А мера счастья у каждого своя.
Это говорит о чём. От том, что любой из людей социально ориентированный на качественное выполнение работы получает в два, а порой и в три раза больше удовлетворение по сравнению с теми работниками крупной организации, в которой помимо благ не существует истинного сближения с социумом. А в единстве сила, не так ли?
Как бороться с прокрастинацией дома и на работе
Вопрос не вопрос. Его можно обдумывать сколько угодно, откладывая дела на потом и на потом. Но. Согласитесь, в семейном кругу гораздо легче решить проблемы затягивания выполнения работ.
В чём смысл борьбы с прокрастинацией. Конечно, самый главный смысл — это 100% выполнение работы в срок. Не стоит думать о тем 86400 секундах в сутках, если посчитать сколько секунд в человеческой жизни счёт не хватит. Да и к чему это. Жизнь коротка, как бы нам не говорили о столетии человека.
Простой пример в три этапа.
- До 20-25 лет мы растём и учимся — жизнь впустую. Это рождение, садик, школа, институт. Да, много интересного и увлекательного в молодые годы, не спорю, но это не жизнь в полном её обличии. В этот период мы не можем иметь то, что хотим. В этот период мы нарабатываем жизненный фундамент на котором будет построена вся дальнейшая жизнь.
- С 25 до 60 мы работаем. Не считаю сроки выхода на пенсию, они могут разниться но смысл в общем понятен. Этот период характерен полностью становлением и собственно активной жизнью. В основном он проходит от 30-35 до 50-55 лет.
- С 60 до 80, кому как повезёт, мы доживаем, пользуемся плодами того, что вырастили за два периода.
Итог. Так много ли времени у нас на откладывание дел? Конечно нет. Потому как в борьбе с прокрастинацией важна каждая секунда. И это не условно. Именно первый период жизни характеризует нас как личность способную не бороться с прокрастинацией, а не допустить её развития в пагубную форму как для семьи, так и для работы.
В корне не верно убеждение о том, что дома человек не такой как на работе и на работе не такой как дома. Ни к чему быть двуличным, это так долго не продержишься, где-то система организации самого человека даст сбой.
Поэтому самый простой способ борьбы с прокрастинацией, если уж таковая случилась и затянулась, а негативные последствия не заставляют себя долго ждать, это планирование выполнения работы. Причём, рекомендую не просто заложить завышенное на 10-20% время, а реально превысить его норматив, дабы увидеть не только качество работы в связи с увеличившимся процессом, но и варианты оптимизации.
Не бойтесь обсудить выполнение работы и возможные причины её затягивания со своими домашними, а на работе с начальником. Он тоже человек, и вполне вероятно тоже не прочь пострадать прокрастинацией, но работа обязывает.
Спешка — это главный враг качества работы для любого работника, даже опытного.
Спешка — это первый звонок стать прокрастинатором.
Спешащая нога спотыкается, стоит обдумывать каждый шаг, потому, что времени шагнуть назад может не быть.
